人事处工作职责

发布时间:2024-02-28人气:233

I、部门概况

一、岗位架构

序号

职务

姓名

1

处长

张媛

2

副处长

钟珣

3

科员

段玉洁

4

办事员

陈思逸

 

二、部门职责

人事处是学校重要职能部门,全面负责学校的人事工作管理,制定人事制度并实施有关教职员工配置、人才引进、职业发展规划、薪酬福利、社保统筹、劳资关系、教职工培训等工作。具体职责如下: 

1.负责制定完善学校人事政策,以及学院的劳动、人事、分配制度改革方案。

2.负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度,组织工作分析,岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作。

3.负责制定符合学院发展战略的人力资源战略规划,制定学院的培训及职业生涯发展制度,并组织实施。

4.负责制定学院薪酬体系,编制薪酬、福利计划及员工薪资方案,并适时进行调整。

5.负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作,建立和维护员工档案。

6.负责制定员工绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析。

7.制定及完善学院内部的职称评聘体系;负责组织学院员工的职称评定工作和社会保障工作。

8.负责员工的沟通,合理进行人事调配,并即时修正人事政策和制度,以使优秀人才得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇。

9.负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议。

10.了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。

11.完成学院交办的其他工作。

II、岗位说明

一、处长

负责人

张媛

内部联系

各部门、各位二级学院

外部联系

省教育厅、省人力资源社会保障厅、扬州人力资源社会保障厅

主要职责

师资队伍建设工作、人才引进、人才选拔、职称评审、数据填报

二、岗位职责

(一)师德师风

1.负责制定我校师德师风行为准则、违反师德师风处理办法、师德师风考核方案。

2.组织师德师风警示教育工作。

3.总结我校师德师风工作情况。

(二)整章建制

1.积极开展学院人事制度改革的研究和实践,制定校内管理体制改革的政策和规章制度。

2.负责制定年度工作计划、工作总结并组织实施。

(三)人才引进

1.参与学校机构设置、岗位设置工作,制定全院教职工人员编制计划,并组织实施。

2.根据编制情况,人才引进及人员调配工作、发布招聘信息,组织面试录用工作。

(四)人才选拔

1.负责优秀教师、教育工作的评选、组织评审及结果认定。

2.负责双师型教师的认定。

3.负责教师赴企业实践的管理。

4.负责专业带头人及骨干教师的选拔和培养。

5.其他高层次人才的选拔及评审工作。

(六)职称评审

1.负责全校专业技术职务任职资格的组织评审工作。

2.负责各类专业技术人员的考核工作和各类专业技术职务的评聘工作。

(七)绩效管理

1.负责教职工的年度考核方案的制定、组织及结果认定。

(八)人事调配

1.负责全校教职工职务等级晋升。

2.负责办理教职工人事关系的转接、入离职手续的办理。

(九)数据填报

1.负责年检数据的填报工作。

2.负责高基报表上报工作。

3.负责数据平台填报工作。

4.负责编写质量年报相关内容。

5.提质培优、普通高校创新信息采集等各类人事报表的统计上报工作。

(十)其他管理

1.档案管理。

2.负责企业兼职教师信息收集工作。

2.完成学校要求的其他工作。

三、副处长

负责人

钟珣

内部联系

各部门、各位二级学院

外部联系

扬州人力资源社会保障厅、扬州市公积金中心

主要职责

人事调配、劳资管理、新入职教师培训及培养

四、岗位职责

(一)教师培训

1.负责新进人员入职培训、新教师培养及落实新教师“导师制”。

(二)整章建制

1.积极开展学院人事制度改革的研究和实践,制定校内管理体制改革的政策和规章制度。

2.制定本岗位相关制度。

(三)薪酬福利

1.参与薪酬制度改革方案的制订;提出调整和修改的建议方案,并组织实施。

2.办理教职工岗位聘任兑现工资和薪级晋升工资。

3.负责全校教职工社会保险的办理,协助财务部做好房贴、公积金调整核算工作。

4.负责教职工工资福利社保政策咨询服务工作。

5.负责年度社保缴费工资申报、年度劳动保障书面审查及年度不定时工时申报等工作。

(四)考勤管理

1.负责全院教职工日常考勤的汇总工作。

(五)人事调配

1.负责教师岗位晋升工作。

2.负责教职工试用期转正、退休、返聘管理工作。

(六)合同、协议管理

1. 办理拟聘教职工的内部审批并报送董事会。

2. 负责教职工的试用期考核和转正。

3.负责教职工劳动合同和聘任协议的签订、鉴证工作。

4.负责人事档案的建立和管理工作。

(七)其他管理

1.档案管理

2.完成学校要求的其他工作。

五、科员、办事员

负责人

段玉洁、陈思逸

内部联系

各部门、各位二级学院

外部联系

省教育厅、招聘网站

主要职责

教师发展、系统管理、教职工档案管理、固定资产

六、岗位职责

(一)教师发展

1.负责、岗前培训、教师资格认定、基础理论等考试的报名、发证、教材征订等工作。

2.负责参加国培、省培的报名、管理等工作。

3.负责教职工的继续教育、外部培训、培养工作。

(二)人员招聘

1.负责上传招聘信息及招聘网站合同管理。

2.负责收集、筛选简历,组织面试,入职手续的办理。

(三)职称评审

1.负责协助全校专业技术职务任职资格的组织评审工作。

(四)绩效管理

1.负责组织年度考核,及联系各单位、各二级学院。

(五)系统管理

1.负责全国教师信息系统的更新与维护。

2.负责高校其他类别教师系统的更新。

(六)其他管理

1.负责教职工档案管理、档案更新工作。

2.负责人事处档案管理工作。

3.固定资产管理。

4.负责教职工名牌的换、发工作;出具有关教职工证明。

5.完成学校要求的其他工作。