扬州中瑞酒店职业学院印章管理办法

扬中瑞〔2018〕38号

为加强学校印章管理，根据国家印章管理有关规定，参照学校实际，特制订本办法。

一、印章刻制

1、校内党政新增设的处级机构需刻制印章时，须事先向校办书面申请。校办按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校办主任审核后，由校办分管人员开具介绍信并负责刻制。

2、校内各单位需要更换印章时，要事先提交书面申请，写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校办审查，经校办主任签字同意后，由校办分管人员开具介绍信方可刻制。

3、印章刻制好后，应到校办留存印模，并由校办印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并上交校办统一处理。

4、校内外任何单位或个人，不得自行刻制、更换学校印章。凡违法私刻公章者，依法追究其法律责任。

二、印章管理

1、学校公章由董事会指定部门或人员保管，其它印章由校办保管。

2、各部门的印章，由本部门指定专人管理，规范使用。印章应妥善保管，下班时间及节假日期间应加锁存放。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章的使用与安全。

3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

7、文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不可用印。

三、印章使用

1、需要使用学校印章的，应填写用印登记表，写明用印的时间、用途、文件名称、用印人、用印数等信息，经校长审核同意后，方可用印。

2、需使用部门印章的，应填写用印登记表，写明用印事由等信息，经分管校领导同意后，由校办负责用印。