扬州中瑞酒店职业学院工作会议制度

扬中瑞〔2018〕3号

为加强对学校会议的管理，本着精简、高效、务实的原则，制定本制度。

第一章  校长办公会议

第一条  校长办公会议每周召开一次，必要时可以临时召开。

第二条  参加人员：

（一）全体校领导；

（二）校长助理、校办主任列席会议，校办做好相关会务工作；

（三）根据需要，可通知有关部门负责人和相关人员列席。

第三条  议题范围：

校长办公会主要研究上级行政主管部门工作部署和重要文件精神，以及校董事会决议的贯彻落实问题；讨论学校重大事项和重要工作，包括：

（一）讨论学校规划、计划、工作安排，检查、总结执行落实情况；

（二）安排部署阶段性工作，制定出台重点工作、重大改革方案及重要意见、政策或制度等；

（三）研究学校机构设置与调整、重要人员任免事项和人才引进、人员阶段性变化等情况，以及需要统筹或协调解决的事项；

（四）通报年度财务预算及其执行情况，以及规划内的基本建设立项和重要资源、资产处置等；

（五）研究需向董事会汇报或须经其认可、决策等事项；

（六）研究决定对教职工的奖惩及对学生的重大处分；

（七）其他重要事项。

第四条  议题准备：

（一）议题来源于有关部门、学院的重要请示，或校长、副校长在有关文件上的批示意见，也可由校长、副校长直接提出。在会议召开前，学校办公室须做好议题的收集工作。

（二）议题内容须符合会议议题范围。凡是分管校领导能独立处理或向校长请示后能解决的事项，一般不列入议题；凡研究的议题涉及两位以上校领导分管的，或涉及多个部门的，先由校长或副校长牵头协调，也可由校领导之间相互先通气，形成可供讨论研究的意见后，再列入议题。会议议题由校长确定，议题一次不宜太多且不研究或讨论临时的动议。

（三）确定研究议题的方案或意见须情况清楚、观点明确、依据充分。学校办公室须及时收集相关材料，在会议前送校长审定。

第五条  会议召开：

会议由校长或由校长委托其他校领导主持召开；必要时可召开党政联席会议。为提高会议效率，汇报情况或意见等须简明扼要，会议一般控制在2小时之内。学校办公室有关人员负责做好会议记录，整理起草会议纪要，纪要应准确反映会议决定的主要事项，由参会人员签字，并经校长审定后签发。

第六条  会议决议：

会议研究决定的事项，按分工由分管校领导负责落实、指导、检查。学校办公室对各部门落实情况要及时了解并向校长汇报。

第二章  中层干部会议

第七条  中层干部会议视工作需要，由校长确定或同意后召开。

第八条  参加人员包括校领导、中层干部。如工作需要，学校独立单位负责人可以列席。

第九条  会议内容：传达上级文件及会议精神；传达学校董事会、校长办公会的重要决议、决定或意见，讨论贯彻执行办法；安排布置学校中心工作，总结阶段性工作；通报重大事件或重要情况；讨论落实涉及全局性的有关工作。

第十条  会议由校长或由校长委托其他校领导主持；会议由学校办公室做好记录。

第十一条  实行会议考勤制度，因故不能参加会议必须事先向主持会议的校领导请假，不允许无故缺会。无正当理由缺席、迟到、早退，列入干部考评并按学校考勤办法处理。

第十二条  会议确定的任务或有关事项，由各有关职能部门和学校落实或执行，并按会议要求定期反馈相关情况。

第三章  专题工作会议

第十三条  专题工作会议由分管校领导提出议题经校长同意后召开；部门需要以学校名义召开专题会议的，须向分管副校长汇报，由分管副校长向校长汇报并征得同意后方可召开，同时将议题内容提交学校办公室；重要的专题会议由校长办公会议决定召开。

第十四条  参加人员根据会议内容决定。

第十五条  会议必须认真做好各方面准备工作；主持人要组织好会议，提高会议质量，力求开短会、开有成效的会。

第十六条  会议落实：会议精神要认真贯彻、落实。需要有纪要的，记录人员根据讨论情况整理撰写纪要，经分管副校长审定后下发执行，并定期检查落实情况。

第四章  教职工大会

第十七条  除教职工代表大会外，全体教职工大会一般每学期开学时召开一次，特殊情况可视情况召开。

第十八条  全体教职工（重要岗位值班人员除外）必须参加会议，因特殊情况不能参加，需按考勤规定请假。

第十九条  会议内容：部署年度或学期工作计划、进行年度或学期工作总结；部署阶段性中心工作；通报重要情况；传达上级或学校重要文件、会议精神及有关教职工切身利益等重要事项。

第二十条  会议由校长或分管副校长主持，学校办公室负责通知并做好组织、会务等工作。

第五章  附  则

第二十一条  本制度自公布之日起执行，由学校办公室负责解释。